Alt du behøver, ét forløb
Fra tom skabelon
til færdig onboarding
Denne side tager dig igennem hele rejsen. Du bygger, sender, følger med, analyserer og eksporterer. Med automatisering, MitID-verifikation, team-samarbejde og meget mere.
01 / Skabeloner
Byg genbrugelige onboarding-forløb
9 trintyper. Sektioner. Betingelser. Du designer forløbet én gang og genbruger det til alle klienter.
02 / Klient-onboarding
Send et link,
klienten klarer resten
Ingen login, ingen app, ingen forvirring. Klienten åbner linket og udfylder trin for trin. Alt gemmes automatisk undervejs.
- Tokenbaseret adgang, nul friktion
- Auto-gem af kladder mens de udfylder
- Deadline synlig øverst så de ved hvornår
Onboarding for
Hansens Tømrer & Snedkeri ApS
Virksomhedsoplysninger
Sådan gør du:
Vælg den virksomhedstype der passer til dit CVR-nummer. Er du i tvivl, så skriv en kommentar herunder.
Automatisk CVR-opslag
Tryk "Slå op" for at se det i aktion →
03 / CVR-opslag
Automatisk udfyldning af virksomhedsdata
Klienten taster 8 cifre. Vi henter firmanavn, adresse og virksomhedstype fra Erhvervsstyrelsen. Færre tastefejl, hurtigere udfyldning.
GET /api/cvr/33957328 → 200 OK
04 / Realtidssporing
Følg med i klientens fremskridt live
Dit dashboard viser alt: hvem der er i gang, hvem der mangler, og hvem der er færdig. Ingen grund til at ringe og spørge.
12
Aktive / igangværende
8
Afsluttet / denne måned
4.2
Gns. dage / til afslutning
94%
Svarprocent / gennemført
05 / Kommentarer
Kommuniker direkte på hvert trin
Spørgsmål til et specifikt trin? Skriv en kommentar, direkte dér. Ingen emails frem og tilbage, ingen kontekst der går tabt.
Hej Peter, kan du uploade regnskabet i PDF-format? Vi kan desværre ikke åbne .pages filer.
Selvfølgelig! Uploader en PDF nu 👍
Perfekt, den er modtaget. Tak!
Din onboarding hos {companyName} er klar
Sendes automatisk ved oprettelse
Husk at udfylde din onboarding, {clientName}
Sendes ved deadline minus 3 dage
{clientName} har afsluttet sin onboarding
Sendes til dig når klienten er færdig
06 / E-mailsystem
Automatiske mails ved hvert skridt
Tre emails. Velkomst, påmindelse, færdiggørelse. De sendes automatisk på de rigtige tidspunkter. Du kan tilpasse tekst og variabler.
Tilgængelige variabler:
{clientName}{companyName}{onboardingUrl}{deadline}07 / Branding
Tilpas oplevelsen med dit brand
Klienten ser dit firmanavn og din farve. Ikke vores. Det tager 30 sekunder at sætte op.
OnboardSync
Onboarding-portal
08 / Sikkerhed
Datasikkerhed du kan stole på
Dine klienters data er beskyttet med industristandarder. Ikke fordi det er et salgsargument, fordi det er et krav.
2FA / MFA
Tofaktorbekræftelse på alle bogholder-konti. Klienter tilgår via krypteret token.
Row Level Security
Hver bruger kan kun se egne data. Håndhævet direkte i databasen, ikke kun i koden.
Krypterede tokens
Klient-adgangslinks bruger krypterede, tidsbegrænsede tokens. Intet password at lække.
GDPR-venlig
Dansk hosting, databehandleraftale, og fuld kontrol over sletning. Bygget til europæisk lovgivning.
Hvad er din virksomhedstype?
ApS / A/S
Enkeltmand
09 / Betinget logik
Dynamiske forløb baseret på svar
Et ApS skal uploade vedtægter. En enkeltmandsvirksomhed skal ikke. Med betinget logik tilpasser forløbet sig automatisk. Klienten ser kun det der er relevant.
10 / Eksport
Eksportér data til dit workflow
Når onboardingen er færdig, eksporterer du alt som CSV. Åbn i Excel, importér i dit regnskabsprogram, eller arkivér. Dine data, dit format.
| Trin | Type | Svar | Dato |
|---|---|---|---|
| Firmanavn | Tekst | Hansens Tømrer & Snedkeri ApS | 10. mar 2026 |
| CVR-nummer | Tal | 33957328 | 10. mar 2026 |
| Virksomhedstype | Flervalg | ApS | 10. mar 2026 |
| Årsregnskab | Fil | regnskab-2025.pdf | 11. mar 2026 |
| Selvangivelse | Fil | selvangivelse-2025.pdf | 11. mar 2026 |
| Startdato | Dato | 2026-04-01 | 12. mar 2026 |
| Aftale | Underskrift | ✓ Underskrevet | 12. mar 2026 |
11 / Auto-påmindelser
Automatisk opfølgning med eskalering
Stop med at bruge tid på manuelle rykkere. OnboardSync eskalerer automatisk: mild påmindelse efter 3 dage, direkte opfølgning med manglende trin efter 7 dage, og notifikation til dig efter 14 dage. Fuldt konfigurerbart per skabelon.
- Tre eskaleringsniveauer
- Konfigurerbar tidsplan per skabelon
- Automatisk identifikation af manglende trin
Eskaleringsoversigt
Dag 3 — Mild påmindelse
"Hej, husk at udfylde din onboarding"
Dag 7 — Direkte opfølgning
"Du mangler stadig: Årsregnskab, Underskrift"
Dag 14 — Revisor notificeret
"Café Hygge har ikke svaret i 14 dage"
12 / Analytics
Indsigt der forbedrer dit workflow
Se gennemsnitlige svartider, identificer trin hvor klienter dropper ud, og følg trends over tid. Data der hjælper dig med at optimere dine skabeloner.
4.2 dage
Gns. svartid / pr. onboarding
94%
Svarprocent / gennemført
6%
Drop-off rate / ufærdiggjort
+12%
Trend / vs. forrige måned
Top drop-off trin
Langsomste trin
| Firmanavn | CVR | Status | |
|---|---|---|---|
| Hansens Tømrer | 33957328 | peter@hansen.dk | Klar |
| Café Hygge | 29104520 | maria@cafehygge.dk | Klar |
| Nordisk Konsult | 12345678 | info@nordisk.dk | Klar |
| SmartIT Solutions | 87654321 | lars@smartit.dk | Klar |
13 / Bulk-onboarding
Opret mange onboardings på én gang
Upload en CSV med firmanavn, CVR, email og kontaktperson. Vælg en skabelon, og opret 5-100 onboardings med ét klik. Velkomstmails sendes automatisk.
- CSV-upload med validering og preview
- Vælg skabelon for alle klienter
- Automatisk velkomstmail til hver klient
14 / Klient-portal
Ét link, alle onboardings
Klienten får et persistent portal-link hvor de kan se alle sine onboardings — aktive og afsluttede. Gennemse besvarelser, download filer, og hold overblik.
- Automatisk genereret ved første onboarding
- Portal-link inkluderet i velkomstmail
- Fuld historik og fil-download
portal.onboardsync.dk/p/abc123
Mine onboardings — Café Hygge
Marie Jensen
Peter Sørensen
Anna Nielsen
Lars Pedersen
15 / Team
Samarbejd med dit team
Inviter kollegaer via email, del skabeloner og onboardings. Tildel onboardings til specifikke teammedlemmer og hold overblik over hvem der arbejder med hvad.
- Roller: Admin og Medlem
- Delte skabeloner og onboardings
- Tildeling af onboardings til teammedlemmer
- 5 brugere inkluderet i Enterprise
16 / MitID
Verifiér identitet med MitID
Klienten bekræfter sin identitet med MitID direkte i onboarding-forløbet. Juridisk bindende verifikation med fuld audit trail. Perfekt til fuldmagter og aftaleindgåelse.
- Integreret direkte i onboarding-trinnet
- Fuld audit trail med tidsstempel
- 5 gratis verifikationer/md, ubegrænset på Pro
MitID-verifikation i onboarding
Log ind med MitID
Du bliver sendt til MitID for verifikation
Klar til at prøve?
Opret en gratis konto og byg din første skabelon på under 5 minutter. Ingen kreditkort.