Alt du behøver, ét forløb
Fra tom skabelon
til færdig onboarding
Denne side tager dig igennem hele rejsen. Du bygger, sender, følger med, analyserer og eksporterer. Med automatisering, MitID-verifikation, team-samarbejde og meget mere.
01 / Skabeloner · Gratis
Byg genbrugelige onboarding-forløb
9 trintyper. Sektioner. Betingelser. Du designer forløbet én gang og genbruger det til alle klienter.
02 / Klient-onboarding · Gratis
Send et link,
klienten klarer resten
Ingen login, ingen app, ingen forvirring. Klienten åbner linket og udfylder trin for trin. Alt gemmes automatisk undervejs.
- Tokenbaseret adgang, nul friktion
- Auto-gem af kladder mens de udfylder
- Deadline synlig øverst så de ved hvornår
Onboarding for
Hansens Tømrer & Snedkeri ApS
Virksomhedsoplysninger
Sådan gør du:
Vælg den virksomhedstype der passer til dit CVR-nummer. Er du i tvivl, så skriv en kommentar herunder.
Automatisk CVR-opslag
Tryk "Slå op" for at se det i aktion →
03 / CVR-opslag · Professionel
Automatisk udfyldning af virksomhedsdata
Klienten taster 8 cifre. Vi henter firmanavn, adresse og virksomhedstype fra Erhvervsstyrelsen. Færre tastefejl, hurtigere udfyldning.
GET /api/cvr/33957328 → 200 OK
04 / Realtidssporing · Gratis
Følg med i klientens fremskridt live
Dit dashboard viser alt: hvem der er i gang, hvem der mangler, og hvem der er færdig. Ingen grund til at ringe og spørge.
12
Aktive / igangværende
8
Afsluttet / denne måned
4.2
Gns. dage / til afslutning
94%
Svarprocent / gennemført
05 / Kommentarer · Gratis
Kommuniker direkte på hvert trin
Spørgsmål til et specifikt trin? Skriv en kommentar, direkte dér. Ingen emails frem og tilbage, ingen kontekst der går tabt.
Hej Peter, kan du uploade regnskabet i PDF-format? Vi kan desværre ikke åbne .pages filer.
Selvfølgelig! Uploader en PDF nu 👍
Perfekt, den er modtaget. Tak!
Din onboarding hos {companyName} er klar
Sendes automatisk ved oprettelse
Husk at udfylde din onboarding, {clientName}
Sendes ved deadline minus 3 dage
{clientName} har afsluttet sin onboarding
Sendes til dig når klienten er færdig
06 / E-mailsystem · Gratis
Automatiske mails ved hvert skridt
Tre emails. Velkomst, påmindelse, færdiggørelse. De sendes automatisk på de rigtige tidspunkter. Du kan tilpasse tekst og variabler.
Tilgængelige variabler:
{clientName}{companyName}{onboardingUrl}{deadline}07 / Branding · Professionel
Tilpas oplevelsen med dit brand
Logo, firmanavn og farve. Klienten ser dit brand, ikke vores — i portalen og i alle emails. Enterprise får white-label med eget brand på hele oplevelsen.
OnboardSync
Onboarding-portal
08 / Sikkerhed · Gratis
Datasikkerhed du kan stole på
Dine klienters data er beskyttet med industristandarder. Ikke fordi det er et salgsargument, fordi det er et krav.
2FA / MFA
Tofaktorbekræftelse på alle bogholder-konti. Klienter tilgår via krypteret token.
Row Level Security
Hver bruger kan kun se egne data. Håndhævet direkte i databasen, ikke kun i koden.
Krypterede tokens
Klient-adgangslinks bruger krypterede, tidsbegrænsede tokens. Intet password at lække.
GDPR-venlig
EU-hosting, dataminimering, og fuld kontrol over sletning. Bygget til europæisk lovgivning.
Password-beskyttelse
Optional adgangskode på klient-onboardings. Bcrypt-hashed, aldrig gemt i klartekst.
Audit trail
Fuld sporbarhed over alle ændringer. Hvem ændrede hvad, hvornår, med gamle og nye værdier.
Aktivitetslog
Tidslinje over alle handlinger: klient-svar, kommentarer, påmindelser, systemhændelser.
Hvad er din virksomhedstype?
ApS / A/S
Enkeltmand
09 / Betinget logik · Professionel
Dynamiske forløb baseret på svar
7 operatorer, AND/OR-logik, og betingelser på både trin- og sektionsniveau. Et ApS ser andre trin end en enkeltmandsvirksomhed. Klienten ser kun det der er relevant.
- Trin- og sektionsniveau betingelser
- AND/OR-logik for komplekse regler
- Færre irrelevante trin = hurtigere gennemførsel
10 / Eksport · Professionel
Eksportér data til dit workflow
Når onboardingen er færdig, eksporterer du alt som CSV eller PDF. Åbn i Excel, send til klienten, importér i dit regnskabsprogram, eller arkivér. Dine data, dit format.
| Trin | Type | Svar | Dato |
|---|---|---|---|
| Firmanavn | Tekst | Hansens Tømrer & Snedkeri ApS | 10. mar 2026 |
| CVR-nummer | Tal | 33957328 | 10. mar 2026 |
| Virksomhedstype | Flervalg | ApS | 10. mar 2026 |
| Årsregnskab | Fil | regnskab-2025.pdf | 11. mar 2026 |
| Selvangivelse | Fil | selvangivelse-2025.pdf | 11. mar 2026 |
| Startdato | Dato | 2026-04-01 | 12. mar 2026 |
| Aftale | Underskrift | ✓ Underskrevet | 12. mar 2026 |
11 / Auto-påmindelser · Professionel
Automatisk opfølgning med eskalering
Stop med at bruge tid på manuelle rykkere. OnboardSync eskalerer automatisk: mild påmindelse efter 3 dage, direkte opfølgning med manglende trin efter 7 dage, og notifikation til dig efter 14 dage. Fuldt konfigurerbart per skabelon.
- Tre eskaleringsniveauer
- Konfigurerbar tidsplan per skabelon
- Automatisk identifikation af manglende trin
Eskaleringsoversigt
Dag 3 — Mild påmindelse
"Hej, husk at udfylde din onboarding"
Dag 7 — Direkte opfølgning
"Du mangler stadig: Årsregnskab, Underskrift"
Dag 14 — Revisor notificeret
"Café Hygge har ikke svaret i 14 dage"
12 / Analytics · Gratis
Indsigt der forbedrer dit workflow
Se gennemsnitlige svartider, identificer trin hvor klienter dropper ud, og følg trends over tid. Data der hjælper dig med at optimere dine skabeloner.
4.2 dage
Gns. svartid / pr. onboarding
94%
Svarprocent / gennemført
6%
Drop-off rate / ufærdiggjort
+12%
Trend / vs. forrige måned
Drop-off analyse
% af klienter der dropper ud
Svartid per trintype
| Firmanavn | CVR | Status | |
|---|---|---|---|
| Hansens Tømrer | 33957328 | peter@hansen.dk | Klar |
| Café Hygge | 29104520 | maria@cafehygge.dk | Klar |
| Nordisk Konsult | 12345678 | info@nordisk.dk | Klar |
| SmartIT Solutions | 87654321 | lars@smartit.dk | Klar |
13 / Bulk-onboarding · Professionel
Opret mange onboardings på én gang
Upload en CSV med firmanavn, CVR, email og kontaktperson. Vælg en skabelon, og opret 5-100 onboardings med ét klik. Velkomstmails sendes automatisk.
- CSV-upload med validering og preview
- Vælg skabelon for alle klienter
- Automatisk velkomstmail til hver klient
14 / Klient-portal · Professionel
Ét link, alle onboardings
Klienten får et persistent portal-link hvor de kan se alle sine onboardings — aktive og afsluttede. Gennemse besvarelser, download filer, og hold overblik.
- Automatisk genereret ved første onboarding
- Portal-link inkluderet i velkomstmail
- Fuld historik og fil-download
portal.onboardsync.dk/p/abc123
Mine onboardings — Café Hygge
Marie Jensen
Peter Sørensen
Anna Nielsen
Lars Pedersen
15 / Team · Enterprise
Samarbejd med dit team
Inviter kollegaer via email, del skabeloner og onboardings. Tildel onboardings til specifikke teammedlemmer og hold overblik over hvem der arbejder med hvad.
- Roller: Admin og Medlem
- Delte skabeloner og onboardings
- Tildeling af onboardings til teammedlemmer
- 5 brugere inkluderet i Enterprise
16 / MitID · Gratis
Verifiér identitet med MitID
Klienten bekræfter sin identitet med MitID direkte i onboarding-forløbet. Juridisk bindende verifikation med fuld audit trail. Perfekt til fuldmagter og aftaleindgåelse.
- Integreret direkte i onboarding-trinnet
- Fuld audit trail med tidsstempel
- 5 gratis verifikationer/md, ubegrænset på Pro
MitID-verifikation i onboarding
Log ind med MitID
Du bliver sendt til MitID for verifikation
Café Hygge har afsluttet sin onboarding
12 min siden
Ny kommentar fra Peter Hansen på Firmanavn
1 time siden
Nordisk Konsult har deadline om 1 dag
3 timer siden
Ny fil uploadet: regnskab-2025.pdf
i går
18 / Notifikationer · Gratis
Hold dig opdateret i realtid
Få besked når klienter færdiggør onboardings, uploader filer, skriver kommentarer — eller når en deadline nærmer sig. Direkte i appen.
- Onboarding-statusændringer og færdiggørelse
- Kommentarer og fil-uploads fra klienter
- Deadline-advarsler og påmindelser
- Markér som læst eller se historik
19 / Aktivitetslog · Gratis
Se hvad der sker, hvornår
Komplet tidslinje over alle handlinger på en onboarding. Hvem udfyldte hvad, hvilke påmindelser blev sendt, og hvornår du selv kommenterede.
- Klient-, system- og bogholder-handlinger
- Tidslinjevisning med actor-farvekoder
- Filtrer efter handlingstype
Aktivitetslog
Klient udfyldte Firmanavn
Peter Hansen · 14:32
System sendte påmindelse (niveau 1)
Automatisk · 08:00
Du tilføjede en kommentar
Marie Jensen · 11:15
Klient uploadede regnskab-2025.pdf
Peter Hansen · 16:45
System sendte påmindelse (niveau 2)
Automatisk · 08:00
20 / Tags & organisering · Gratis
Organisér med farvekodede tags
Tilføj tags til onboardings for at filtrere, gruppere og holde overblik. Definer dine egne tags med farver der giver mening for dit workflow.
| Klient | Status | Fremgang | Tags |
|---|---|---|---|
| Hansens Tømrer | Aktiv | 75% | ÅrsafslutningNy klient |
| Café Hygge | Afsluttet | 100% | Moms |
| Nordisk Konsult | Aktiv | 30% | HasterÅrsafslutning |
| SmartIT Solutions | Aktiv | 50% | Ny klient |
Jensens Revision
Denne onboarding er beskyttet
Indtast adgangskoden du har modtaget
21 / Password-beskyttelse · Gratis
Ekstra lag af sikkerhed
Tilføj en adgangskode til individuelle onboardings. Klienten skal indtaste koden før de kan se formularen. Passwords hashes med bcrypt — aldrig gemt i klartekst.
- Valgfrit per onboarding — slå til med ét klik
- Bcrypt-hashed password, aldrig klartekst
- Klient-venlig login-oplevelse
22 / Deadlines & unlock · Professionel
Styr rækkefølge og deadlines
Sæt deadlines på sektionsniveau og lås sektioner indtil forrige er færdig. Klienten guides automatisk igennem i den rigtige rækkefølge.
- Deadline per sektion med automatisk påmindelse
- Progressiv unlock: næste sektion åbner når forrige er færdig
- Klienten ser kun det der er relevant nu
Skabelon-sektioner
Virksomhedsoplysninger
4 trin · Åben nu
Dokumenter
Låst — åbner når sektion 1 er færdig
Underskrift
Låst — åbner når sektion 2 er færdig
Hej {clientName},
Velkommen til {companyName}. Vi har oprettet en onboarding til dig.
Klik her for at komme i gang:
{onboardingUrl}
Venlig hilsen,
{accountantName}
23 / E-mailskabeloner · Professionel
Dine ord, din stemme
Tilpas velkomst-, påmindelses- og afslutnings-emails med dynamiske variabler. Skriv i din virksomheds tone — klienten mærker forskellen.
- Tilpas velkomst, påmindelse og afslutning
- Dynamiske variabler: klientnavn, URL, deadline m.fl.
- Forhåndsvisning inden afsendelse
24 / REST API & Webhooks · Enterprise
Integrer med dit eksisterende setup
Fuldt REST API til at oprette, læse og opdatere onboardings programmatisk. Webhooks sender events til dit system i realtid med HMAC-signering.
REST API
$ curl -H "Authorization: Bearer os_k1_..." \ https://api.onboardsync.dk/v1/onboardings { "data": [ { "id": "onb_8f3k2...", "client_name": "Hansens Tømrer", "status": "active", "progress": 0.75 } ] }
Webhook Deliveries
onboarding.completed
hooks.example.dk/sync · 2 min siden
step.answered
hooks.example.dk/sync · 15 min siden
onboarding.created
hooks.example.dk/sync · 1 time siden
step.answered
hooks.example.dk/sync · 1 time siden
Klar til at prøve?
Opret en gratis konto og byg din første skabelon på under 5 minutter. Ingen kreditkort.