Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

OnboardSync ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig. Har du spørgsmål til vores behandling af dine data, kan du kontakte os på kontakt@onboardsync.dk.

2. Hvilke data indsamler vi

Vi indsamler følgende typer personoplysninger:

• Kontaktoplysninger (navn, email, telefon, virksomhedsadresse)
• CVR-nummer og virksomhedsoplysninger
• Dokumenter og filer uploadet via onboarding-forløb
• Login- og autentificeringsdata
• Tekniske data (IP-adresse, browsertype, enhed)

3. Formålet med behandling

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Levering af vores tjeneste (klient-onboarding)
• Administration af din konto
• Kommunikation med dig (support, opdateringer)
• Forbedring af vores produkt og service
• Overholdelse af lovmæssige forpligtelser

4. Retsgrundlag

Vi behandler dine data baseret på følgende retsgrundlag:

• Kontraktopfyldelse: Behandling nødvendig for at levere vores tjeneste.
• Samtykke: Hvor vi specifikt har bedt om dit samtykke.
• Legitim interesse: Forbedring af vores produkt og forebyggelse af misbrug.

5. Opbevaringsperiode

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de er indsamlet til. Onboarding-data slettes efter aftale med kontohaveren eller senest 2 år efter afsluttet onboarding.

6. Dine rettigheder

Du har som registreret ret til:

• Indsigt i de data, vi har om dig
• Berigtigelse af ukorrekte oplysninger
• Sletning af dine data ("retten til at blive glemt")
• Begrænsning af behandling
• Dataportabilitet
• Indsigelse mod behandling

Kontakt os på kontakt@onboardsync.dk for at udøve dine rettigheder.

7. Cookies

Vi bruger nødvendige cookies til autentificering og sessionsstyring. Vi bruger ikke tracking-cookies eller tredjeparts markedsførings-cookies.

8. Tredjeparter

Vi deler data med følgende tredjeparter for at levere vores tjeneste:

• Supabase: Database og autentificering (EU-hosting)
• Resend: Afsendelse af transaktionelle e-mails
• Vercel: Hosting af applikationen

9. Kontakt og klage

Har du spørgsmål til vores privatlivspolitik, er du velkommen til at kontakte os. Du har også ret til at indgive en klage til Datatilsynet.